夏季休暇明け

本日21日(月)より平常業務です。
社員一同誰も欠けることなく
元気に出社してくれました、
嬉しい限りです!

朝礼後、全員が休みボケもなく
仕事に集中している姿を
見て頼もしいほどです。

夏季休暇の間にご対応できなかったお客様へ
ご心配をかけることなく
一つひとつの仕事を丁寧かつ迅速に
対応してまいります。

プロデュースチームは早速大忙しの状態のため、
私も手伝うことになりました。。

午前中にお客様へ
制作アイテムに加えて
別に提案しなければいけない
パッケージデザイン案を
ストーリーも含め数案考えて
担当プロデューサーに提出しました。

お客様に「なるほど~」と喜んでいただけたら
嬉しいですね(笑)

家族の日

唐突ですが、、
父の日、母の日があるのに、家族の日ってないのかなぁ
と思って調べたところ、
11月第3日曜日が 家族の日 として2007年に始まっていました。

みなさんご存知でしたか?
知らなかったのは私だけ??

ノベルティ・法人ギフトの企画制作をビジネスとしているにもかかわらず
知らなかったということは猛省すべきことであります、はい。。。
(秋の法人ギフトの企画ストーリーに盛り込もうっと!)

さて、なぜ調べたかと申しますと、
FAMILYの語源という記事を見たのが発端です。

これもご存知の方が多いと思いますが、
FATHER AND MOTHER I LOVE YOU
この頭文字を並べると「FAMILY」というわけです。

この語源については、文法もおかしいこともあり
俗説のようですが、そんなことどうでもいいほど
いいフレーズですよね!

そこから、父の日、母の日と繋がり、冒頭の家族の日はあるの?
という流れとなったわけです。

こういう記念日って増えることはいいことですよね、ほんと!
当社でも「バースデー休暇」があり、
その日だけはご両親への感謝を忘れないことを改めて思って欲しくて
数年前から導入しています。

この家族の日のことを自宅で話しても
もし全員からスルーされたらどうしようと怖くて話せない、
と思う私も情けないですが。。。
つまらない悲壮感あふれるオチで失礼しました ではまた

大掃除

当社では年に2回、土曜日に出社して大掃除を行います。
この年に2回の土曜出社は、夏季休暇に振り替えて9連休としております。

昨今、毎朝の掃除・整理整頓など多くの企業で実施されている中、
いまだに昭和のような大掃除を何故行っているのか?

これは、年間数百の制作物の予備品を最低1年保管していることに加えて、
当社がオリジナルアイテムの企画提案を強みとしているため、
数多くのサンプルを制作し提案しているので、
大量のサンプルがオフィスに山積みされてしまうのです。

そこで半年に一度、一定期間を過ぎた予備品を大量処分、
一度企画提案したオリジナルサンプルを
少し変更して他案件に提案できる材料になるか否かを
判断する日でもあるのです。

処分するサンプルを一つずつ目視確認することで、
次の提案へのアイデア出しに活かすことができるわけです。

結局、何もないところからアイデア出しをするのは難しい、
では以前のサンプルを変更もしくは付加価値をつけることで
他のお客様への企画提案に繋げられないか考える土曜日というわけです。

言い方を変えれば、「アタマの整理整頓」とも
言えるのかもしれませんね。

プロデュースチームアシスタント募集開始!

本日、プロデュースチームアシスタントの女性社員に、
企画・デザイン担当への異動をお願いし、
快く内諾してもらった。
それに伴い、新たなTopメンバーとして
近日中にプロデュースチームアシスタントの
社員募集を始めることに決定しました。

お客様と直接ご対応するプロデュースチーム担当者が、
常にお客様のご対応に集中できるようバックアップしてもらう
アシスタントという役割を私は非常に重要視しています。

一見すると日本企業では、
「営業事務」といった呼び名で軽く扱われることも多いようですが、
私は、この担当者の頑張り次第で、
プロデュースチームメンバーの
お客様からの評価を大きく引き上げる重要な役割分担と
認識しています。

今年に入り、プロデュース担当者も募集している、
合わせて良いご縁があることを祈るばかりです!!

チーム力こそ活力の源泉

私は常々会社のことを「チーム」と呼んでいます。
それはチーム力こそ第一と考えているからです。

しかし、チームメンバーによる「会議」
という形態は好きではありません。
特に長時間に及ぶ会議は最も嫌いです。
そんなに長い時間をチームメンバーの大事な時間を割くことも嫌ですし、
そもそも長い時間の会議は集中力が持続しないからです。

それでも毎朝30分限定のプロデューサーミーティングは
欠かさず実施しています。
こうすることで各チームメンバーの昨日したこと、 今日することをチームが共有することで 〇〇さんが何をしているか知らないという状況を無くし、メンバーがお互い協力し合うことの大切さを認識してもらおうと思っています。

長時間に及ぶ会議がないからこそ、
私が長々と演説するようなことも当社には皆無です。

ただし、私の考え方を理解してもらうために、
毎月曜日の出社前までにチーム各人の週間活動報告書をメール回覧する際にメールにて私の考えや書籍や雑誌で読んだ良い話をチームメンバーに伝えています。

既に十数年毎週欠かさず続けているのは我ながら驚きです。
チームメンバーが読んでくれて、何か思うところあれば嬉しい限りです。

企画検討

多くの企画提案準備のため、
プロデューサーをはじめ社員のみんなは
ゴールデンウイーク明けから大忙しです。

但し、みんなに伝えているのは、
お客様はこちらが大忙しの状況なんて知る由もないということ。
だからこそ忙しかったから、
良い企画を練り上げることが出来なかったという言い訳も許されません。

私も現役時代を思い出しながら、
今朝も提案アイテムのサンプル作成のため、
仕様、サイズからデザイン、生地の選定まで打ち合わせにも参加しました。

このようなお客様からいただくニーズ量の増加、新規お客様への対応強化のため、プロデューサーの採用活動を始めています。

こればかりはご縁と思って漫然と待っていてはいけないとアタマで判りつつ、なかなか新たな手段が思いつかないものです。
社長である私自身が、大きな経営課題として認識を新たにいろいろ手を打たないといけません。

色々な手を打つことで現在頑張っている社員たちにとっても、今以上に良い会社で働いていると実感してもらえる会社を丹念に作っていくことだと改めて思う次第です。

企画提案

当社42期上期(10~3月)は対前年比売上140%超の大幅増という嬉しい結果でした。引き続きお客様に喜んでいただける企画提案を続けないとこの嬉しい結果は長続きしないと社員一同自ら戒めているところです。

当社Topの「ノベルティ・法人ギフト・営業ツール企画制作事業」
においては、お客様から制作目的はじめその他条件を詳しく伺ったうえで当社にて企画立案してアイテムの提案を申し上げることが大半を占めております。

時々、多くのお客様から同じ日に多くの企画提案ニーズをいただき、プロデュースチームだけでは忙しく、社員全員からアイテムアイデア案を複数案提出のうえ、集まった数十のアイテム案から絞り込んだうえでデザイン行い提案申し上げることも日常茶飯事です。

昨日もプロデュースチームから、先行して進めている複数の企画提案準備のため、某カード会社様向けの入会特典の企画が、どうにもこうにも即座に手を付けられないということで、私も含め全社員でアイデアを出し合いました。

一見すると各人の本業(ルーティンワーク)を差し置いて、私をはじめ管理部門担当者にまでが企画を考えるのは非効率ではないかと思われる方もいらっしゃるようですが、毎日多くのグッズに関わるプロデュースチームメンバーではない管理部門担当者から思いがけないアイデアが出ることもあるのが面白いところです。

先週も新規化粧品会社のお客様からも、
「Topさんの企画提案は他社から今まで提案がないセンスの良いアイテムを提案いただけたので、お声掛けさせてもらって本当に良かった、引き続きよろしくお願いします。」
という嬉しいお声もいただきました。
これについては社員一同のモチベーションも上がるため、一挙両得といえるでしょう。

これからもお客様に喜んでいただき、お客様にとって結果的に販売促進効果の高い企画提案を進めていきたいと思います。